Varianten Abiballfotografie

Varianten Abiballfotografie

 

Pauschalansatz Shopansatz Mixansatz
Zahlung vorab: 1500€ Zahlung vorab: 0€
Wert: 1000€, da zum Großteil Reportagefotos Wert: 5000€, da vergleichbar mit Studiofotos
Kosten: 1500€ Kosten: 3000€
Pauschalansatz bedeutet, dass das Abiballplanungsteam eine Pauschale von üblicherweise ca. 18€-25€/Abiturienten an den Fotografen zahlt. Um so kleiner der Abiball, um so größer die Pauschale pro Abiturient. Ein professioneller Fotograf muss ca. 1300€ bis 2500€ einnehmen je nach Studioausrüstung, Anfahrt und zugesagten Leistungen. Hier besteht die Gefahr, dass der Fotograf nur das nötigste liefert, aber ansonsten eine ruhige Kugel schiebt und sich ganz bestimmt nicht so ins Zeug legt wie beim Shopansatz. Viele legen hier den Schwerpunkt auf die Reportagefotografie und bringen nur ein drittklassiges Studio mit. Bei den Studioblitzen und Schirmen gibt es extreme Qualitätsunterschiede, wobei beim Pauschalansatz Großanbieter bundesweit tätig sind, die Hilfskräfte mit Cropkameras und Kitobjektiven einsetzen in Verbindung mit Walimex-Blitzen die bei Dauerbelastung überhitzen. Hier trägt der Fotograf das gesamte Risiko des Einsatzes. Wenn er es nicht im Griff hat, kann es sein, dass er nur 500€ einnimmt bei manchen Abibällen. Es gibt aber auch Abiballfotografen die bei diesem Ansatz über 5000€ einnehmen. Dies ist dann auch gerechtfertigt, denn offensichtlich hat er dann auch sehr gute Bilder abgeliefert und es geschafft durch straffe Organisation von allen Abiturienten Familienfotos zu erstellen. Der Vorteil für das Planungsteam ist, dass sie den Fotografen buchen können ohne dass im Vorfeld Kosten entstehen. Zudem ist ein Fotograf sich auf den Shopansatz einläßt ganz anders motiviert bezüglich Volumen und Qualität der Bilder, denn nur wenn seine Bilder später auch gekauft werden verdient er etwas. Es gibt Spitzenfotografen die Brieseschirme oder Broncolorblitzanlagen einsetzen und somit mit einem Studioequippment anrücken das jenseits 30T€ kostet. Zudem setzen sie Vollformatkameras und Topobjektive ein. Der Mixedansatz ist ein guter Kompromiss. Es wird ein Pauschalbetrag angesetzt von ca. 1800€ und die Bilder können dann über den Shop zu sehr günstigen Preisen erworben werden. Die Ausgestaltung des Mixedansatzes kann sehr stark variieren. So kann die Konstruktion mehr in Richtung Pauschalansatz gehen, in dem Fall wenn alle digitalen Dateien herausgegeben werden, oder es kann auch ein abgewandelter Shopansatz sein, bei dem dann die Preise stark nach unten korrigiert werden und man den Abiturienten die Möglichkeit gibt Ihre Abikasse einzubringen. Im Normalfall geht der Mixedansatz jedoch eher in Richtung Pauschalansatz.
Auch der Pauschalansatz hat Vorteile. Alle Abiturienten erhalten alle Bilder. Besonders wenn man nicht so viel Wert auf die Qualität legt sondern einfach ein paar Erinnerungsfotos und Reportagefotos wünscht, dann ist dies der richtige Ansatz. Häuftig führt der Pauschalansatz im Nachgang dann jedoch zu Beschwerden seitens der Abiturienten, im besonderen bei großen Abibällen mit mehr als 100 Teilnehmern, weil zumeist vom Fotografen dann nicht garantiert wird, dass alle Familien im Studio fotografiert werden. Viele stehen dann oft da ohne persönliche Bilder. Wir raten zum Shopansatz aus den folgenden Gründen:

Die Belastung für das Abiplanungsteam sinkt wesentlich, denn das Risiko trägt der Fotograf, der beim Einsatz dann auch entsprechend motiviert ist alles perfekt abzuwickeln und Qualität zu liefern.

Der Fotograf garantiert alle  Familien abzulichten durch entsprechende organisatorische Maßnahmen.Topfotografen werden zumindest bei großen Abibällen nur zu diesem Modell anbieten, denn die Belastung über 100 Abiturienten durch ein Studio durchzupushen ist enorm. Bei Abibällen unter 60 Abiturienten lassen sich oft auch Topfotografen auf das Pauschalmodel ein, da es relativ wahrscheinlich ist auch ohne Stress alle Abiturienten im Studio abzulichten.

 

 

Schwerpunkt: Reportagefotografie, Fotobox, Zeugnisfotos, Einlauffotos, Tischfotos, Stufenfoto Schwerpunkt: Topqualität, Familienbilder im Studio, Hightendfotografie im Außenbereich
Wichtiger ist allgemeine Bilder vom Event zu erhalten. Jeder will garantiert schöne persönliche  Bilder
Hier benötigt man nicht unbedingt einen Profi, da auch eine kostengünstiger Reportagefotograf oder die Foto-AG die Aufgabe erledigen könnten. Hier  benötigt man einen erfahrenen Profi mit Topequippment. Eine straffe Organisation und Durchsetzungsvermögen genauso wie ein Topequippment und Marken-Studioblitze sind Voraussetzung, die der Dauerbelastung standhalten.
Es gibt eigentlich nur drei große Events im Leben bei denen man mit der Familie vollzählig und gestylt zusammenkommt. Der Tanzabschlussball, der Abiball und die Hochzeit. Diese Momente dann nicht zu nutzen, um qualitativ hochwertige Bilder erstellen zu lassen wäre ein Fehler.

 

 

Abiballplanung: Hinweise für das Abiballplanungsteam

 

Fotobereiche:

Fotobox

Jahrgangsfoto

Fotos mit Bouquet im Außenbereich

Reportagefotos

Studio mit Studioblitzen

 

 

Aufgaben des Abiball-Planungsteams:

Sicherstellung, dass trotz Programm genug Zeit für Fotos bleibt.

Organisierte Zuführung der Familien mit ca. 20 Familien pro Stunde zu Fotobox und Studio.

Organisation einer Stehleiter

Assistenten für Störfaktorbeseitigung beim Jahrgangsfoto

drei Flaschen Mineralwasser beim Fotografen, Essenfassen für Fotografen

Programmplanung

Außenfotos vor dem offiziellen Start?

 

 

 

Hinweise:

 

Grundüberlegungen:

Was ist der Sinn eines Abiballes?

Im Wesentlichen ist es das letzte Zusammenkommen der Schüler, Freunde und Lehrer, mit denen man die letzten Jahre zusammen war. Es sollte eine Fun-Veranstaltung sein und keine Wissensvermittlungsveranstaltung. Oft ist das einzige, was nach ca. 30 Jahren bleibt Fotos, die an diesem Abend erstellt wurden. Entsprechend sollte der Fotografie auch der angemessene Stellenwert zukommen. Auch sollte das Programm nicht übertrieben viel Zeit einnehmen, sondern die Möglichkeit bestehen für private Gespräche, was man durch „Mini-Mixevents“ fördern kann. Unter „Mixevents“ verstehen wir Rahmenpunkte, die eine Durchmischung der Gäste und die Kommunikation untereinander fördern. Dazu gehören Buffett, Lokationwechsel, Sektempfang, Tanz, Fotobox. Auf dem Weg zum Buffet kann man Gespräche anbahnen, genauso wie vor der Fotobox oder auch beim Tanz. Nicht förderlich ist es hingegen, wenn alle den ganzen Abend an fixen Plätzen sitzen. Dass der Abiball im Grund genommen eine von im wesentlichen drei Lebensabschnittsevents ist, bei denen die Familie zusammen kommt, sollte man auch beachten. Tanzabschlussball, Abiabschlussball und Hochzeit sind im Wesentlichen die Veranstaltungen, bei denen die Familie zusammen kommt und man Gemeinschaftsfotos erstellen kann. Daher sollte man diese Möglichkeiten auch für Familienfotos nutzen. Auch empfehlen wir den Abiturienten bereits zwei Stunden vor dem eigentlichen Event zum Veranstaltungsort zu kommen, damit wir im Außenbereich Fotos von Kleingruppen wie die Leistungskurse, die Grundkurse, Freundesgruppen und auch Portraits fotografieren zu können. Der Fotografierstil im Außenbereich ist komplett anders als im  Studio. Hier fotografieren wir authentisch und offenblendig mit einem daraus resultierenden cinematografischen Effekt.

 

Varianten:

Es gibt sehr viele Varianten bei der Planung eines Abiballes:

Man kann den Schwerpunkt auf das Programm legen, wovon wir abraten. Die Teilnehmer passiv zu berieseln ist unserer Meinung nach nicht zeitgemäß. Auch kann man den Schwerpunkt auf den Tanz legen oder eben auf das allgemeine Zusammenkommen. Will man dies fördern, so ist die Kreativität des Abiballteams gefordert. Wir reden hier von „Mixevents“ wie Sektempfang, Grillstationen, Minibars, Fotobox, Tanz, Buffet, Disco etc. Jede dieser Aktionen sollte dazu dienen das Durchmischen der Gäste zu fördern und damit auch die Kommunikation. Auch ist zu überlegen welche Art der Essensdarreichung man vorsieht: Menü, Buffett, Essensstationen.

Auch bei der Wahl der Fotobox gib es gravierende Unterschiede. Will man nur ein paar witzige Ausdrucke, niederer Qualität erstellt mit einer Webcam und soll die Fotobox mehr oder weniger nur ein „Mixevent“ sein, wobei man auf die Bilder gar nicht den Stellenwert legt? Oder will man, dass diese auch möglichst hochwertig erstellt werden, weil es unter Umständen die letzten gemeinsamen Fotos mit Freunden sind.

 

Fehler:

Hier einige der Fehler, die oft bei der Planung eines Abiballes vorkommen.

Häufig werden viel zu viele Programmpunkte vorgesehen. Und auch werden viel zu lange Programmpunkte vorgesehen. Kein Programmpunkt, also weder Vorträge noch Live-Acts, oder Slideshows sollten länger als 10 Minuten dauern. Für die Zuschauer ist es extrem langweilig über 30 Minuten eine Zeugnisübergabe zu verfolgen oder langatmige Reden oder Filme. Da wir anstreben alle Familien zu fotografieren muss man dafür in einer Art Parallelveranstaltung zum Abiballprogramm bei der Fotobox und dem Studio ca. 5-6 Stunden vorsehen.

 

Essen:

Besser ist immer das Essen in Buffetform oder anhand von Essensstationen zu reichen anstatt in Menüform.

Würde das Essen in Menüform gereicht, so verliert man mindestens eine Stunde, weil natürlich alle parallel essen und keiner einen Gang verpassen möchte. Im Falle des Buffets können einige essen, während andere zum Fotografen oder zur Fotobox gehen.

 

 

Volumenfotografie:

Oft wird bei der Planung eines Abiballes übersehen, dass man entsprechende Zeiten vorsehen muss, um Frust bei den Beteiligten zu vermeiden. Hier nur eine grobe Überschlagsrechnung. 3 Minuten pro Familie bedeutet bei 100 Abiturienten, dass ca. 300 Minuten für das Fotografieren der Familien vorgesehen werden müssen. Das sind ca. 5-6 Stunden. Fängt man erst gegen 19:00 Uhr mit dem Fotografieren im Studio an, so dauert die Aktion praktisch bis 23:00 Uhr. Also muss über den ganzen Abiball hinweg fotografiert werden. Pro Familie werden ca. 30 Bilder erstellt in verschiedenen Konstellationen. Die ganzen Abläufe müssen somit sehr effizient ablaufen. Auch müssen dem Fotografen automatisch ca. 20 Familien pro Stunde zugeführt werden. Auch Unterbrechungen dieses Flusses müssen im Vorfeld eingeplant werden. Wenn man davon ausgeht, dass es sich mit Eltern Geschwistern, Großeltern und Freunden pro Familie um ca. 3-5 Personen handelt, dann stehen pro Stunde ca. 20×4 = 80 Personen beim Fotografen. Um die Wartezeit jeweils zu verkürzen, setzen wir im Paralleleinsatz zum Studio die Fotobox ein. Hier können die Leute schon etwas üben jeweils.

 

Anbieter auf dem Markt:

Auch bei der Auswahl des Fotografen an sich ist einiges zu beachten. Viele bundesweit tätigen Abiballanbieter setzen relativ unerfahrene Nebenerwerbsfotografen und Schüler ein. Diese fotografieren dann mit einer Cropkamera und Kitobjektiven und haben zudem wenig Erfahrung auf mehreren Ebenen. Wir hingegen setzen Vollformatkameras und Topobjektive wie Primlenses mit Offenblenden von f=1,4 bis f=2,8 ein. Unsere Kameras und Objektive kosten mindestens das vier-fache und liefern auch entsprechend bessere Resultate, abgesehen davon, dass ein Profifotograf im Normalfall auch aufgrund seiner Kenntnisse und Erfahrung  schon wesentlich bessere Ergebnisse liefern kann.

 

 

Fotobereiche und Gewichtung

Index:

A = Art

I = Inhalt

W= Wichtigkeit (1= unwichtig bis 10= wichtig)

D=Dauer der Fotoaktion in Minuten

Q=Qualität

 

Art: Inhalt: W: Dauer: Q:    
Fotobox Funfotos 2 400 1    
Drohne Presse,  Schule 1 10 1    
Jahrgangsfoto Erinnerung 10 15 8    
Fotos mit Bouquet im Außenbereich Freunde, Lks, Kleingruppen 8 120 10    
Reportagefotos Tanz, Einlauf, Tische, Sekt 5 120 6    
Reportagefilm (Fusion Foto/Film) Sequenzen des Programms 2 60 4    
Studio mit Studioblitzen Familien, Freunde 10 300 10